Emails en inglés: Adjuntar un archivo
Seguimos con las frases esenciales para escribir emails en inglés. Esta vez: adjuntar archivos. Vamos a ver que disponemos de una frase clásica y luego un par de opciones menos rígidas.
Cuando adjuntamos un archivo solemos utilizar la frase:
- Please find attached
Por ejemplo:
- Please find attached the Excel document.
Adjunto el archivo Excel.
- Please find attached the monthly report.
Adjunto el informe mensual.
Un email ejemplar
En Inglés Negocios 23 siempre recomendamos que uséis las formas más cortas y sencillas, así que si tu única intención es hacer llegar dicho archivo al recipiente, el siguiente email nos parece más que adecuado:
Hi John,
Please find attached the Powerpoint presentation.
Best regards,
José
Alternativas.
Algunas personas consideran que la forma 'Please find attached' es demasiado formal y rígida. Prefieren usar frases un poco más formales:
- I'm attaching...
o
- Attached is...
Por ejemplo:
Hi John,
I'm attaching the annual report.
Best regards,
José
Otro:
Hi John,
Attached is the annual report.
Best regards,
José
De estas dos opciones más modernas, prefiero la primera, la con voz activa. Yo trabajaba durante años en agencias de publicidad en londres y era la forma que más se usaba, tanto para emails a clientes como para emails a compañeros de trabajo.
Los archivos
¿Cuáles son los archivos que solemos adjuntar a un email?
- document - documento
- spreadsheet - hoja de cálculo
- file - archivo
- image - imagen
- quote - presupuesto
- report - informe
- draft - borrador
- schedule - agenda
- agenda - agenda
Please find enclosed
Es posible que hayas visto la frase "please find enclosed" en algún email, pero estrictamente no es correcta. La frase "please find enclosed" se usa cuando enviamos un documento de papel con una carta en un sobre. La frase pertence entonces al mundo del correo tradicional y no del correo electrónico.
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