Cómo convocar una reunión
En otras clases de este curso hemos visto el inglés que necesitamos cuando estamos dentro de la sala de reuniones. En esta lección vamos a dar un paso atrás y mirar el inglés que necesitamos cuando convocamos o proponemos una reunión.
Hay tres verbos ingleses que vamos a escuchar mucho cuando hablamos de las reuniones. Son ‘organize', set up' y ‘hold'
- Organize a meeting - organizar una reunión
- Set up a meeting - convocar una reunión
- Hold a meeting - celebrar una reunión
El verbo ‘hold' es más formal.
Set up es un Phrasal verb separable. Eso quiere decir que podemos separar las dos partes del verbo si queremos:
- We need to set up a meeting.
- necesitamos convocar una reunión.
- We need to set a meeting up.
- necesitamos convocar una reunión.
Las dos versiones son correctas aunque es un poco más común NO separar las dos partes del verbo.
¿Organize o organise?
En inglés británico se escribe ‘organise' mientras que en inglés americano se escribe ‘organise'. Lo mismo pasa con los sustantivos
- Organisation - organización (inglés británico)
- Organization - organización (inglés americano)
Proponer una reunión
Frases para proponer una reunión que valen tanto para los email como para el teléfono:
- Could we set up a meeting to discuss this matter?
¿Podríamos organizar una reunión para tratar este asunto? - Could we set up a meeting with the marketing department?
¿Podríamos organizar una reunión con el departamento de marketing?
Presta atención a cómo usamos las preposiciones. Es importante no confundirnos.
1. Organise / Set up a meeting with...+ LOS ASISTENTES
- Could we set up a meeting with John and Sarah?
- Could we organise a meeting with the suppliers?
2. Set up a meeting to...+ VERBO
- Could we set up a meeting to discuss the merger?
3. Set up a meeting on.... + DÍA
- Could we set up a meeting on Wednesday?
- ¿Podríamos organizar una reunión para el miércoles?
El verbo meet
Tenemos, también, la opción de usar el verbo ‘meet':
- Could we meet to discuss this?
- ¿Podemos reunirnos para hablar de este asunto?
El phrasal verb ‘meet up' es una alternativa más informal:
- Could we meet up on Wednesday?
- ¿Te va bien que nos veamos el miércoles?
En la próxima parte de esta clase vamos a ver diferentes maneras de invitar a alguien a asistir a una reunión que ya hemos organizado.
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