Organizar una reunión

Las frases y el vocabulario que necesitas para organizar una reunión. Esta clase es parte de nuestro curso básico de inglés empresarial. 

Vocabulario de las reuniones

Aquí tienes el vocabulario más básico relacionado con las reuniones:

  • Meeting - Reunión
  • Meeting room - Sala de reuniones
  • Attendees - Asistentes
  • Availability - Disponibilidad
  • Available - Disponible
  • Organize - Organizar
  • Set up - Organizar
  • Hold - Celebrar (reunión)
  • Date - Fecha

Otras palabras que pueden ser útiles

Las siguientes palabras también son muy comunes a la hora de hablar de las reuniones. 

  • Venue - El sitio dónde se va a celebrar la reunión
  • Speaker - Ponente
  • Presentation - Presentación
  • Take place - Celebrarse

Concertar una reunión

Frases para concertar una reunión: 

  • Can we set up a meeting for next Tuesday?
    ¿Podemos organizar una reunión para el próximo martes?
  • Is John available on Friday morning?
    ¿John está disponible el viernes por la mañana?
  • The meeting will be held next Wednesday.
    La reunión se celebrará el próximo miércoles.

Podemos usar estas frases tanto en el inglés escrito como en el inglés hablado.

Tipos de reunión

Mira cómo especificamos el tipo de reunión:

  • Marketing meeting (de marketing)
  • Sales meeting (de ventas)
  • Finance meeting (de finanzas)

No se puede poner al revés:

Incorrecto: Meeting Marketing

Correos electrónicos

En el siguiente correo, un director pide a su secretaria que organize una reunión. El estilo es informal:

Hi Sarah,

Could you set up a meeting next week to discuss the Paris project? 

I think Mark, James and Lisa should attend. 

Thanks,

Chris

La traducción:

Hola Sarah,

¿Puedes organizar una reunión la semana que viene para hablar del proyecto de Paris? 

Creo que Mark, James y Lisa deberían asistir. 

Gracias,

Chris

Un email para proponer una reunión

Un email para pedir que alguien asiste a una reunion:

Hi Sarah,

We'd like to schedule* a meeting to go over the plans for the launch of the new model in Spain.  Are you available next week? The meeting would be here, in our London offices. 

Please let me know which days suit you. 

Thanks,

Chris

*'Schedule' es un verbo que literalmente quiere decir 'poner en la agenda'. 

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