Emails en inglés: Presentarnos
En esta clase aprendemos a redactar un buen email de presentación en inglés.
El formato
La estructura del email que vamos a escribir es:
- Presentarnos (nombre, cargo)
- Presentar la empresa
- Decir porqué nos ponemos en contacto
- Sugerir una reunión / primer toma de contacto
Vamos, paso a paso...
1. Presentarnos
Un email incompleto (!) que muestra cómo decir nuestro cargo.
Hi John
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All.
...
Best regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
Si queremos mandar un email un poco más formal, puedes usar 'Hello' en vez de 'Hi'. Si buscas un tono muy serio, puedes usar 'Dear' como si se tratara de una carta.
2. Presentar la empresa
Ahora añadimos información sobre la empresa. En este caso somos fabricantes de juguetes didácticos (manufacturers of educational toys).
Hi John,
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All. We are manufacturers of educational toys.
...
Best regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
Ponemos algo más de información sobre la empresa, por ejemplo nuestra ubicación.
Hi John,
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All. We are manufacturers of educational toys and are based in Glasgow, Scotland.
Best regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
Para ver otras primeras líneas visita nuestra clase: La mejor manera de empezar un email en inglés
3. Por qué nos ponemos en contacto
Aquí podríamos poner muchas cosas. En nuestro caso estamos buscando distribuidores (distributors) en España.
Hi John,
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All. We are manufacturers of educational toys, and are based in Glasgow, Scotland. Toys-4-All are currently looking for distributors in Spain, and your company has been recommended to us.
Best regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
4. Proponer una reunión
Queremos proponer una reunión con nuestro director general (Managing Director):
Hi John,
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All. We are manufacturers of educational toys, and are based in Glasgow, Scotland. Toys-4-All are currently looking for distributors in Spain, and your company has been recommended to us.
Would you be willing to meet our Managing Director to discuss a possible collaboration?
Best Regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
5. Terminamos bien
No nos olvidemos terminar la carta bien.
Hi John,
My name is James Smith and I am Sales Director of Toys-4-All. We are manufacturers of educational toys, and are based in Glasgow, Scotland. Toys-4-All are currently looking for distributors in Spain, and your company has been recommended to us.
Would you be willing to meet our Managing Director to discuss possible collaboration?
If you have any questions at all, please don't hesitate to contact me via email or telephone (my mobile is +44 123 456 789)
Best regards,
James Smith
Sales Director, Toys-4-All
Una ayuda para escribir más emails
Por mucho que sepas cómo escribir un email en español, recomiendo que uses este formato de los 5 pasos cada vez que escribas un email en inglés. Hacer que todo sea más fácil. Solo tenemos que recordar una o dos frases para cada paso.
Gracias por visitar
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